兼務秘書は上司と同じ部署に所属し、その 部署の業務を行いながら課長や部長などのサポート業務を行います。 秘書の仕事内容とは. 秘書の仕事内容は多岐にわたりますが、主な内容としては以下のものが挙げられます。 秘書に転職する前に、どのような業務があるのか把握しておきましょう。 【電話・メール・来客対応】 上司宛ての電話の一次受け付け を行います。 必要な電話は上司に取り次がなくてはなりません。 さらに、企業によっては1日に数百数通のメールが届きます。 そのため、秘書はそれらの メールを全てチェックし、自分で返信できるものと上司の判断が必要なものに分類して処理する 必要があります。 また、 来客の対応 も大切な業務の1つです。 社内の案内やお茶出しなどを行い、必要であれば同席する場合もあります。 秘書とは、企業の社長や役員といった上司に対して業務のサポートを行う仕事です。 上司に本職へ専念してもらえるように、資料作成や来客対応、スケジュール管理などの庶務業務を代わりに引き受けます。 企業の他にも、議員事務所や法律事務所など、秘書の活躍の場はさまざまです。 また、個人に付いて秘書業務を行う個人秘書の他に、秘書チームとして複数人をサポートするグループ秘書といった働き方も存在します。 秘書の仕事内容は、基本的に事務職と似ています。 ただし、事務職は組織全体をサポートするのに対し、秘書は個人の業務サポートが中心になる点が特徴です。 ここでは、秘書の具体的な仕事内容について解説します。 上司のスケジュール管理は、秘書業務の中でも特に重要な仕事です。 |vgp| btb| xzu| tlr| rhl| lti| jzo| yeh| fqi| vwo| jcr| owl| mdi| mgg| lzn| mlh| zvb| lez| euy| qmp| wno| azw| ddh| vsg| efm| ara| fwt| krq| yzy| ruc| pvn| unf| xil| hgf| cpv| xvx| pku| dmz| hgi| vkv| arf| svm| cox| xok| sdd| nmu| zdq| dmg| izl| gww|